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亚讯威视数字审委会系统相关简介

2018-10-16 17:19来源:深圳市亚讯威视//

原标题:亚讯威视数字审委会系统相关简介

一、数字审委会系统概述

数字审委会系统是法院工作的重要内容,是法院领导行使管理职能的重要形式。目前,法院的各类会议基本还停留在手工操作的状态,管理效率不高,主要有以下7个方面的问题:

- 会议安排、会前通知的随意性大;

- 会议材料的复印、分发费时费力,产生大量纸张浪费,且容易发生差错;

- 参会人员无法预先阅读会议资料,影响会议发言质量,不利于缩短会议时间;

- 参会人员的签到、请假、缺席、迟到等信息的登记、统计烦琐;

- 发言时资料展示的效率不高,缺乏信息交流手段;

- 会议表决信息的记录与统计比较烦琐;

- 手工的会议记录容易错漏,由于没有录音录像,会议记录的校对比较困难;

- 会议决议文件的签发不方便;

- 不便进行会议决议的执行情况跟踪管理;

- 不便查询会议历史及记录。

要解决好上述问题,需要借助信息化手段,利用法院目前已经建好的网络系统,对法院的的各类会议进行系统、全面的信息化管理。

《数字审委会系统》就是能全面管理法院会议活动的信息系统,针对法院四种内部会议(党组会、院长办公会、院务会、审委会)各自职能、组成人员、会议程序、议事规则等特点,分别设置相应的会议流程以及讨论模式,提高法院会议的质量及效率。

建立《数字审委会系统》,可以改变以往法院的传统会议模式,在会议安排上能通过网络提前进行会议通知,会议材料的准备可以通过网络系统完成,将会议讨论的案件卷宗或其它讨论材料加入到会议材料,并分发到参会人员、会议记录方面根据不同的会议类型,设置相对应的记录模板、对会议决议直接在系统中完成,并提供相关人员查阅会议决议的功能。会议过程中的音视频录像,提高了会议记录的质量,提升了法院会议的严肃性。

二、数字审委会系统建设目标及基本原则

1、数字审委会系统基本目标:

- 实现法院会议全过程的信息化、自动化,提高会议效率。

- 有严格的加密处理,确保会议资料的存储及访问安全。

- 建立会后跟踪管理机制,提高会议决策的执行效率。

2、数字审委会系统设计基本原则

- 充分体现法院的会议特点。

- 充分利用法院现有的公文系统,并能实现无缝连接。目前,法院已应用公文系统完成公文的网上流转,而法院的会议纪要及会议决议均需要进行网上签发或发布,所以法院的会议纪要及会议决议等资料需要与公文系统对接。

- 能实现与法院审判管理系统的无缝连接。目前,法院使用《审判业务管理系统》,完成案件的网上审批,而法院的审委会会议一般都是与案件有关的议题,会议讨论时一般要调用审判管理系统中的电子卷宗,会议纪要及决议又需要最终归并到案件的电子卷宗里,所以会议系统需要与审判管理系统。

- 体现先进的会议管理模式。能有效降低会议成本、提高会议效率、规范会议组织程序。

- 采用开放式设计。客户可以根据不同会议的需求,灵活定制会议进程,软件界面可以自主定制,满足各类型会议和用户的个性化要求,其配置完善,既可以简化会场设备,又可以随意扩充功能。

- 安全性高、保密性好。法院内部会议的议题一般都有一定的保密特性,会议资料的存贮需要严格加密,会议资料的阅读需要严格限制身份。

- 系统运行稳定可靠。易于操作,易于维护。

三、数字审委会系统基本架构

审委会会议系统由以下子系统组成:

综合布线系统

会议决议执行跟踪系统

服务器及终端设备系统

会议资料查询系

音视频采集系统

后台管理系统

投影设备系统

会议桌面展示系统

多媒体中央控制系统

审议证据展示系统

会议排期管理系统

会议材料管理系统

会议通知系统

会议签到管理系统

会议发言管理系统

会议笔录及校对系统

会议表决系统

会议纪要及决议管理系统

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